Agent administratif, Philippines

Localisation,

Manille, Philippines (Hybride)

Résumé du poste

Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel en apportant un soutien administratif opportun, précis et efficace au personnel du projet dans le cadre de la conception et de l'exécution réussies du projet de reboisement d'espèces mixtes indigènes aux Philippines. Il a également pour mission de mettre en place des processus administratifs, comptables et de ressources humaines.

Il s'agit d'un poste de niveau débutant à intermédiaire, qui relève du responsable des solutions basées sur la nature - APAC et qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du personnel du projet afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre du projet.

Il s'agit d'un poste contractuel de six mois qui devrait être transféré à un poste à temps plein à l'issue de la période d'essai.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif pour l'élaboration et la mise en œuvre du projet.
• Organiser et programmer des réunions avec les partenaires du projet, les dirigeants communautaires, les parties prenantes et les représentants du gouvernement, et entretenir des relations avec ces partenaires clés. Il s'agit notamment de coordonner les réunions, d'organiser les conférences téléphoniques et de réserver les déplacements (vols, hôtels, voitures de location). Il s'agit notamment de la documentation relative aux demandes de licences, de permis, de certification de développement de projets carbone et autres.
• Collaborer avec les responsables des fonctions de soutien d'EcoSecurities (finances, ressources humaines, services juridiques, opérations) afin de mettre en place des processus et des systèmes conformes aux normes philippines permettant l'établissement et la croissance du projet.
• Tenir les dossiers et les comptes du projet et aider à la facturation du projet et aux comptes créditeurs, y compris les avances de fonds au personnel du projet. Il est responsable du traitement des factures entrantes et du suivi des paiements dans les délais impartis. Cela implique d'examiner les reçus et de soumettre les rapports pour approbation. Coordonner avec les services financiers le rapprochement des fonds de petite caisse, en veillant à ce que toutes les dépenses soient correctement documentées et équilibrées.
• Sur demande, effectuer des recherches et des analyses sur les éléments clés du projet.
• Assurer d'autres tâches administratives pour soutenir le responsable des solutions basées sur la nature - APAC

Profil du candidat

• Le candidat idéal doit comprendre les fonctions et les systèmes de l'entreprise pour opérer aux Philippines.
• Le candidat peut appliquer des approches pragmatiques et commercialement raisonnables pour agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
• Ils ont la capacité de développer des processus et des systèmes pour soutenir les objectifs du projet dans les délais prévus.
• Ce candidat doit avoir une compréhension pratique de la population et de la culture des Philippines.
• La maîtrise de l'anglais et du philippin est attendue.

Qualifications

Essentiel

 

• Un minimum de trois ans d'expérience dans l'administration des affaires, la gestion de projets, la vente, la finance et/ou le conseil.
• Diplôme en administration des affaires, en gestion de projet, en économie, en droit, en ingénierie ou en sciences ;
• Maîtrise d'Excel et de PowerPoint
• Bonne connaissance de l'anglais et excellente communication écrite et orale.

Souhaitable

• Expérience en matière de développement commercial et d'affaires
• Marchés du carbone et financement de l'environnement

Postuler

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Veuillez envoyer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à hr@ecosecurities.com en indiquant " Administrative Officer, Philippines" dans la ligne d'objet.