Oficial administrativo, Filipinas

Ubicación,

Manilla, Filipinas (Híbrido)

Resumen del puesto

Este puesto desempeñará un papel fundamental en la prestación de apoyo administrativo oportuno, preciso y eficaz al personal del proyecto en el diseño y ejecución satisfactorios del Proyecto de reforestación de especies mixtas autóctonas en Filipinas. También desempeña una importante tarea en el establecimiento de procesos administrativos, contables y de recursos humanos.

Se trata de un puesto de nivel subalterno a medio, que depende del Jefe de Soluciones basadas en la Naturaleza - APAC y trabaja en estrecha colaboración con todo el personal del proyecto para garantizar el éxito de la ejecución del mismo.

Se trata de un puesto contratado de seis meses de duración, con una transferencia prevista a un puesto a tiempo completo tras el periodo de prueba.

Responsabilidades principales

• Proporcionar apoyo administrativo para el desarrollo y la ejecución del proyecto.
• Concertar, organizar y programar reuniones con los socios del proyecto, las partes interesadas de los líderes comunitarios y los funcionarios gubernamentales, y mantener relaciones con estos socios clave. Esto incluye la coordinación de reuniones, la organización de conferencias telefónicas y la reserva de viajes (vuelos, hoteles, coches de alquiler). Esto incluye la documentación para la solicitud de licencias, permisos, certificación de desarrollo de proyectos de carbono y otros.
• Trabajar con los líderes de las funciones de apoyo de EcoSecurities (es decir, Finanzas, RRHH, Legal, Operaciones) para establecer procesos y sistemas que cumplan con las normas filipinas y permitan el establecimiento y crecimiento del proyecto.
• Mantener los registros y cuentas del proyecto y ayudar a la facturación del proyecto, y las cuentas por pagar, incluidos los anticipos de efectivo al personal del proyecto. Responsable de la tramitación de las facturas recibidas y del seguimiento de los pagos a su debido tiempo. Esto implica revisar los recibos y presentar los informes para su aprobación. Coordinar con Finanzas la conciliación de los fondos de caja para gastos menores, garantizando que todos los gastos estén debidamente documentados y equilibrados.
• Previa solicitud, realizar investigaciones y análisis sobre los componentes clave del proyecto.
• Realizar otras tareas administrativas de apoyo al Jefe de Soluciones basadas en la Naturaleza - APAC

Perfil del candidato

• El candidato ideal tiene conocimientos de las funciones y sistemas corporativos para operar en Filipinas.
• El candidato puede aplicar enfoques pragmáticos y comercialmente razonables para actuar en el mejor interés de la empresa.
• Tienen capacidad para desarrollar procesos y sistemas que respalden los objetivos del proyecto en los plazos previstos.
• Se espera que el candidato tenga un conocimiento práctico de la gente y la cultura de Filipinas.
• Se espera dominio del inglés y el filipino.

Cualificaciones

Esencial

 

• Experiencia mínima de 3 años en administración de empresas, gestión de proyectos, ventas, finanzas y/o consultoría.
• Licenciado en administración de empresas, gestión de proyectos, economía, derecho, ingeniería o ciencias;
• Dominio de Excel y PowerPoint
• Buenos conocimientos de inglés y excelente comunicación escrita y verbal

Deseable

• Experiencia en desarrollo comercial y empresarial
• Mercados de carbono y financiación medioambiental

Para solicitarlo

En Ecosecurities nos comprometemos a cultivar y mantener una cultura de inclusión. Estamos convencidos de que podemos crecer y aprender mejor con un equipo de empleados diverso. La suma colectiva de las diferencias individuales, las experiencias vitales, los conocimientos, la innovación, la autoexpresión y el talento que nuestros empleados invierten en su trabajo no sólo representa parte de nuestra cultura, sino también nuestra reputación y los logros de Ecosecurities. Al contratar para nuestro equipo, acogemos con satisfacción y fomentamos las contribuciones únicas que puedes aportar en términos de educación, opiniones, cultura, etnia, raza, sexo, identidad y expresión de género, nación de origen, edad, idiomas hablados, condición de veterano, color, religión, discapacidad, orientación sexual y creencias.

Envíe su currículum y una carta de presentación a hr@ecosecurities.com indicando en el asunto " Administrative Officer, Philippines".