Diretor Administrativo, Filipinas

Localização,

Manilla, Filipinas (híbrido)

Resumo do cargo

Esse cargo desempenhará uma função essencial no fornecimento de suporte administrativo oportuno, preciso e eficaz para a equipe do projeto na elaboração e execução bem-sucedidas do Projeto de Reflorestamento de Espécies Mistas Nativas nas Filipinas. A função também tem uma tarefa importante na configuração de processos administrativos, contábeis e de RH.

Esta é uma função de nível júnior a médio, subordinada ao Head of Nature Based Solutions - APAC e que trabalha em estreita colaboração com toda a equipe do projeto para garantir a implementação bem-sucedida do projeto.

Essa função é um contrato de seis meses com previsão de transferência para um cargo de tempo integral após o período de experiência.

Principais responsabilidades

• Fornecer suporte administrativo para o desenvolvimento e a implementação do projeto.
• Organizar e agendar reuniões com parceiros do projeto, líderes comunitários, partes interessadas e funcionários do governo, além de manter relacionamentos com esses parceiros importantes. Isso inclui a coordenação de reuniões, a organização de teleconferências e a reserva de viagens (voos, hotéis, aluguel de carros). Isso inclui a documentação para solicitação de licenças, autorizações, certificação de desenvolvimento de projetos de carbono e outros.
• Trabalhar com os líderes da função de suporte da EcoSecurities (ou seja, Finanças, RH, Jurídico, Operações) para estabelecer processos e sistemas compatíveis com as Filipinas, permitindo o estabelecimento e o crescimento do projeto.
• Manter registros e contas do projeto e auxiliar no faturamento do projeto e nas contas a pagar, incluindo adiantamentos em dinheiro para a equipe do projeto. Responsável por processar as contas recebidas e acompanhar os pagamentos em tempo hábil. Isso envolve a revisão dos recibos e o envio dos relatórios para aprovação. Coordenar com o setor financeiro a conciliação dos fundos de caixa pequeno, garantindo que todas as despesas sejam devidamente documentadas e equilibradas.
• Mediante solicitação, realize pesquisas e análises dos principais componentes do projeto.
• Fornecer outras tarefas administrativas para apoiar o chefe de soluções baseadas na natureza - APAC

Perfil do candidato

• O candidato ideal tem conhecimento das funções e dos sistemas corporativos para operar nas Filipinas.
• O candidato pode aplicar abordagens pragmáticas e comercialmente razoáveis para agir no melhor interesse da empresa.
• Eles têm a capacidade de desenvolver processos e sistemas para apoiar os objetivos do projeto dentro dos prazos esperados.
• Espera-se que esse candidato tenha uma compreensão prática do povo e da cultura das Filipinas.
• Espera-se que tenha fluência em inglês e filipino.

Qualificações

Essencial

 

• Experiência mínima de 3 anos em administração de empresas, gerenciamento de projetos, vendas, finanças e/ou consultoria
• Graduação em administração de empresas, gerenciamento de projetos, economia, direito, engenharia ou ciências;
• Proficiência em Excel e PowerPoint
• Bons conhecimentos de inglês com excelente comunicação escrita e verbal

Desejável

• Experiência em desenvolvimento comercial e de negócios
• Mercados de carbono e financiamento ambiental

Para se candidatar

Na Ecosecurities, temos o compromisso de cultivar e manter uma cultura de inclusão. Acreditamos que somos capazes de crescer e aprender melhor com uma equipe diversificada de funcionários. A soma coletiva das diferenças individuais, das experiências de vida, do conhecimento, da inovação, da autoexpressão e do talento que nossos funcionários investem em seu trabalho representa não apenas parte de nossa cultura, mas também de nossa reputação e das conquistas da Ecosecurities. Ao recrutar para a nossa equipe, damos as boas-vindas e incentivamos as contribuições exclusivas que você pode trazer em termos de educação, opiniões, cultura, etnia, raça, sexo, identidade e expressão de gênero, nação de origem, idade, idiomas falados, status de veterano, cor, religião, deficiência, orientação sexual e crenças.

Envie seu currículo e carta de apresentação para hr@ecosecurities.com com Administrative Officer, Philippines na linha de assunto.